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[心得]
POPGEAR(泡泡资讯)3月22日客服部紧急会议内容及公布对satrianixx用户的致歉信
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楼主
satrianixx 用户您好,现在3月22日深夜,今天我们公司内部为您的事特地召开紧急会议。开会一直到很晚,我现在到家后刚吃饭,洗澡后才发有关今天客服部门开会(负责人+三位客服人员)的内容。您事情的经过我这里就不再重复了,只要向您通报的是今天我们负责人弄清的细节:
开会的主要细节讨论及事后引发的思考:
负责人详细调查的事实如下:
1,客服检测人员是否真的发现客人发过来的鼠标底部螺丝就是有严重拧花的痕迹?
答案:有
2,客服检测人员是否第一时间通知到客人这一现象?
答案:没有
3,客服检测人员是否能确认这一现象就是客人故意人为造成的?
答案:不确定
4,客服检测人员是否对于这个问题和客人耐心深入了解交流?
答案:只是告之,没未深入交流
5,检测人员是否在发现这一现象后迅速留证?
答案:没有
以上是这件事的几个关键点,从这些方面看来不能证明也无法证明这一现象是客人所人为故意造成的,外加我们客服和客人所交流的语言和语气看来,足已让客人误认为我们已经确认是客人所为。不管客服员当时是否没有把话说清楚,语气语调的错误或者出发点不是这样的。但是我们负责人已经明确表示我们客服人员的确在处理的细节中已经伤害到您,我们客服部三位成员对于我们的行为深深的向您道歉!这次事情我们处理的的确非常不好(也包括由于负责人最近不在没有第一时间向您道歉),使得我们的用户受到了伤害!公司负责人也已经在会议上严肃批评及告诫我们,不希望以后不再发生此类事情!
以下是我们公司负责人泡泡给您的信:
“satrianixx(这里用ID代替,真名隐去)你好:
首先请原谅由于最近公司搬家外加业务上一些繁琐的事务,使得我这么晚才给你来信。但我还是坚持我需要把事情全部弄清楚后,否则任何的敷衍的道歉对你都是不公平的。今天我们公司特地加班召开内部会议就是针对客服人员的在处理你的事上的一些问题。在会上我了解到的事实使我非常遗憾,我们犯了本不应该犯的错误。错误有1,发现问题并没有第一时间和你交流错过时效性;2,发现问题并不能第一时间取证并没有吸取之前的教训;3,直到你来询问质保件情况的时候才告之你这个问题而且语气语调相对比较肯定而不是交流询问的方式,这足以另你感到相当不满。在没有十足的把握和证据的情况下又不能耐心的和你交流事实,我想问问我的同事请换位思考下怎么可能不让我们的客人误会我们不在冤枉他?这一系列已经对你造成了一定的伤害事实。对此我愿意代表我们公司所有相关客服人员对你深表歉意。我会对公司的内部人员和相关事项作出调整和自我检讨,引发的思考就是为什么我们之前的服务为大家所能接受,但近半年突然出现怎么多问题,撇开一些客观因素(恶意行为,产品质量,原厂要求等)不谈。但我们自己的原因我认为集中在3个方面,1,质保标准衡量太过简单和死板,2,对发生的问题自我判断不利或失误,3,最主要的不能和我们的客人耐心的交流,一定程度上只是把客人当作客人并没有设身处地的把客人当作自己的朋友看待,这样才会产生这样的情况。你的问题很好的给我们客服部上了一课,并且给我们一个很好的反思。实话当我了解了基本后我很能理解你这几天的心情,我也是消费者,换我也会维权,我个人支持的你维权也是对我们的一种告诫!当然今天我开会的时候特地找了当时和你交流的当事人询问了他当时的想法,他当时的想法确实并没有确认这个事是你做的或者说确认不给质保,出发点只是想询问了解后再做决定,但就是由于语气语调不恰当又加网络语言没什么感情,一下子可能激怒了你才造成今天这样的情况,他深刻的表示非常后悔也非常抱歉!当然事后我一定会对相关人员进行处理,请你放心!我今天发这个信的目的仅仅就是向你道歉而已,没有任何其他意思。不是因为你打了315或者论坛投诉后才作出的(之前也此类事情但情况完全不一样,每件事在我们公司都会引起重视)。我绝不会向恶意的网络暴力低头,但也绝不包庇任何一个团队的成员包括我自己。这次我们错了就应该想男人一样勇敢的承认敢作敢当,否则自己永远不会进步!最后我希望你能接受我们的道歉,如果能平复下你这几天心情,这是我们最大的希望!另外对于鼠标的处理结果,我们客服人员会向你公布的!请接受我们公司最真挚的歉意,对不起,我们做错了!
最后祝您身体健康,万事如意
恭祝商祺
泡泡(这里用ID代替,真名隐去)
2014年3月22日”
以上就是我们负责人给您的来信,对于您的鼠标我们公司的处理方式为:
1,作为质保件换新已经不可能,一旦出现这一现象我们是不能作为质保件处理的;
2,我们公司愿意原价把你鼠标购买下来(价格按照我们商城官方价格);
3,如果您愿意可以在我们商城购买一只等价全新的鼠标(事先我们会给您打到您的支付宝里);
4,质保日期一律按照你在我们商城购买起重新计算(就等于您新购买一只鼠标,希望保留购买凭证);
5,您的鼠标我们买回来后将第一时间联系原厂的代工厂,请他们帮我们核算这一现象;如果实在是最后无结果的的话我们公司将会留它作为“纪念”时刻提醒我们;
最近1-2天我们公司负责人将会致电给您,向叙述一些细节和道歉包括至于其他事宜!同时我们将会给你在重新购买的鼠标附上我们公司的道歉信,希望您不要介意感谢您耐心看完,最后您不需要后停止您维权行为,您的维权对我们是一种警示,谢谢!
2014年3月23日凌晨0:39分
PS:不好意思因为今天公司加班太晚,忘记查询您质保件里的电话和姓名了,我会给您私信希望您留下电话姓名(因为我们周日休息),以便我们给您致电!
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